行政执法徽作为行政执法身份识别和权威象征，其制作过程涉及多部门协作和严格管理。明确职能分工与责任清单，有助于保证徽章的合规性、安全性和可追溯性，防止冒用和滥用，维护执法机关形象与公信力。

在组织架构上，通常需要设立项目管理岗、设计审核岗、物资采购岗、生产执行岗、质量检验岗、安全保管岗、发放与回收岗、监督审计岗以及法务合规岗等。各岗位应有明确的职责边界和联动流程，确保每一步骤都有责任人并形成记录。对外协供应商也应纳入管理体系，明确资质、保密和验收要求。

一 立项审批与授权，负责徽章制作的申请审批、使用范围界定和配额核定

二 设计审核，负责徽章外观、规格、标识符号以及防伪技术方案的审定

三 物资采购，负责合格材料供应商选择、合同管理与到货检验

四 生产执行，负责按设计和工艺规范组织生产，并做好生产日志记录

五 质量检验，负责外观、尺寸、防伪性能及批次抽检，出具检验报告

六 安全保管，负责成品的安全存储、出入库记录与访问控制

七 发放与回收，负责领用审批、核验身份、登记发放及到期或调离时的回收

八 信息记录，负责徽章编码、持有人信息、领取和回收时间等电子档案建档

九 法务合规，负责审查制作流程和使用规则是否符合法律法规要求

十 监督审计，负责定期或不定期的内部抽查、问题整改和问责建议

十一 供应商管理，负责对生产方的资质复核、保密协议签订与绩效评估

十二 培训与宣导，负责对领用人员进行使用规范、安全意识及违规处理的培训

十三 风险应对，负责遗失、被盗或被冒用时的应急处置、暂停使用和通报流程

十四 回收处置，负责损坏、报废徽章的销毁或收回、并做好销毁记录

十五 持续改进，负责根据审计、事故和技术发展调整制作与管理制度

在运行机制上，应强调信息透明和可追溯，建立严格的审批链条与电子记录系统，定期进行风险评估并更新防伪技术。同时强化保密管理和岗位轮换制度，减少内部违规风险。发生遗失或疑似冒用时，应启动应急预案，及时冻结相关证件并开展调查。