行政执法徽章是行政执法人员身份和执法权力的重要凭证，对维护执法权威和执法活动的规范性具有重要作用。徽章不仅代表个人身份，还关系到执法活动的合法性和公众对执法机关的信任，因此徽章的管理、换新和更新周期是各级行政机关高度重视的工作内容。

徽章必须更换的情形主要包括损坏严重影响识别功能、遗失或被盗、持证人身份发生重大变化（如调动、退休、解除职务）、执法证件样式或技术标准经上级机关统一调整以及法律法规或管理办法明确要求换证等。遇到上述任一情况，相关人员应当按照单位规定及时向主管部门报告并启动换证程序，避免因徽章问题影响正常执法或引发不必要的法律风险。

关于更新周期，不同地区和不同类型的执法证件管理办法可能存在差异，并无全国完全统一的单一时限。许多执法机关会在内部管理制度中明确执法徽章或证件的有效期以及定期审查制度，常见做法是设定定期核验和集中换证的安排，例如每隔若干年进行一次资格复审和证件更新，但具体年限由主管机关根据实际需要确定。因而执法人员和管理部门应以本单位和上级主管机关的规定为准，避免自行随意判断。

换证流程通常包括报告遗失或损坏、填写申请表、提交资格审查材料、原证回收或注销以及发放新证等环节。对遗失或被盗的案件，通常需要先行报备并办理相应的遗失证明或内部处理意见，必要时配合公安机关办理相关手续。为保障执法活动的连续性，部分单位会临时发放临时证明以便在换证期间开展执法工作。

日常管理方面应强化保管与使用规范，避免在非执法场合随意外摆放或他人代持，定期检查徽章的完整性和可识别性，发现问题及时上报处理。同时加强执法证件管理制度建设，明确换证条件、程序和责任人，提升行政执法的规范化水平。遇到不确定事项时，应主动向本单位或上级主管部门咨询，严格按照规定办理换新与更新，确保执法活动依法有序进行。