在考虑定制国徽时，要明确其高度的法律和政治敏感性。国徽作为国家象征，承载着国家主权和尊严，任何涉及制作、复制、使用国徽的行为都需遵守相关法律法规和行政规范，不能随意更改、缩放或用于带有商业性质的宣传活动。

依据现行法律规定，未经授权不得擅自制作、复制、出售或公开展示国徽。在实际操作前，应当主动向有关主管部门咨询并取得必要的许可或书面确认，确保拟定用途符合法律允许的范围。对于影视道具、教育展示或纪念性用途，也需要按照规定办理审批手续并严格限定使用场景与流通渠道。

在设计环节必须尊重国徽的原有构成和象征意义，禁止改变图案要素、颜色和比例，也不可将国徽与企业标识、产品包装或商业图形混用。若项目需求确有“象征性元素”的表达，建议采用受法律许可的替代方案，例如基于国徽元素灵感的抽象化设计，但必须避免与国徽产生视觉混淆或误导公众认为具有官方资格。

在采购与存放流程上，应建立审批、验收与登记制度，限定展示场所和展示方式，避免在不适当场合使用或公开流通。对外展示时注意配合仪式礼节和公众引导，确保国徽的展示符合庄严性和权威性的要求，并对清洁、维修和报废处理制定规范流程。

风险控制方面要有法律顾问参与，对可能触及的行政处罚、民事责任或社会舆论风险提前评估。若接到质疑或投诉，应及时与主管部门沟通并按规定处理，保留相关审批文件和沟通记录作为证明材料。

涉及国徽的定制必须以尊重国家象征、依法合规为前提，设计要谨慎、制作要严谨、使用要规范。遇到不确定的法律或程序问题，应及时寻求权威部门的书面意见或专业法律咨询，避免因程序不当或使用不当产生不必要的法律与社会风险。